{"id":724,"date":"2021-08-23T05:16:02","date_gmt":"2021-08-23T11:16:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kordata.mx\/?post_type=blog&#038;p=724"},"modified":"2026-01-05T10:19:09","modified_gmt":"2026-01-05T17:19:09","slug":"que-es-un-software-administrativo","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/blog\/que-es-un-software-administrativo\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un software administrativo?"},"content":{"rendered":"\n<p>Nos encontramos con incontables obst\u00e1culos en el mundo empresarial, sin embargo, existe tambi\u00e9n una amplia variedad de soluciones para cada uno de ellos. Algunos de los principales obst\u00e1culos que se presentan en todo negocio son permanecer y crecer, pueden parecer poca cosa, pero estad\u00edsticamente solo 2 de cada 10 negocios en M\u00e9xico sobreviven los primeros 5 a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las principales razones por la que estos negocios fracasan, es por llevar una mala administraci\u00f3n de sus procesos y recursos, por suerte, existe una herramienta para ayudarte con ese problema.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/software-administrativo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Software administrativo<\/strong><\/a> es una herramienta inform\u00e1tica que tiene el objetivo de simplificar y sistematizar las tareas del departamento contable de una empresa, desde la facturaci\u00f3n hasta el inventario de productos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve un software administrativo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un software administrativo te ayuda a gestionar los procesos de tu empresa, este sistema sirve para optimizar el flujo de trabajo, reducir costos y tener al d\u00eda las cifras. <\/p>\n\n\n\n<p>Para ser m\u00e1s espec\u00edficos, un software administrativo te ayuda a agilizar y automatizar las tareas relacionadas con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Facturaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Compras y gastos<\/li>\n\n\n\n<li>Control de inventario<\/li>\n\n\n\n<li>Cuentas por pagar y cuentas por cobrar<\/li>\n\n\n\n<li>Reportes de ventas y productividad<\/li>\n\n\n\n<li>Conciliaci\u00f3n bancaria<\/li>\n\n\n\n<li>Control de caja<\/li>\n\n\n\n<li>Control de bancos<\/li>\n\n\n\n<li>Control de usuarios<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Caracter\u00edsticas de los software administrativos<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguridad<\/h3>\n\n\n\n<p> La seguridad es uno de los temas m\u00e1s importantes para los usuarios al momento de elegir o contratar un software administrativo, pues tendr\u00e1n que compartir toda su informaci\u00f3n financiera, es decir, todos los datos bancarios y de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Un buen software administrativo debe contar con control de acceso, esto te permite asignar al personal un usuario y contrase\u00f1a, lo cual dista enormemente de tener un simple archivo o una carpeta espec\u00edfica en la computadora. Otro aspecto importante a tomar en cuenta es el almacenamiento seguro de esta informaci\u00f3n en la nube, para que siempre est\u00e9 disponible en caso de alg\u00fan incidente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Control de ingresos y egresos en un mismo lugar<\/h3>\n\n\n\n<p>Permite realizar un monitoreo r\u00e1pido de todas las cuentas por pagar y por cobrar, es una pieza fundamental de cualquier negocio, pues a trav\u00e9s de este monitoreo podemos conocer la rentabilidad de nuestras actividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es posible enlazar el software de administraci\u00f3n con las cuentas bancarias de la empresa para poder sincronizarlas, de esta manera podr\u00e1s monitorear los ingresos y egresos que generas a trav\u00e9s del sistema bancario. Esta funci\u00f3n te permite comparar la informaci\u00f3n que ingresas de manera manual con aquella generada por tu banco e incluso realizar tu conciliaci\u00f3n bancaria al cierre de cada mes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n de inventarios<\/h3>\n\n\n\n<p>Esta herramienta te permite mantener un seguimiento en tiempo real de todos los bienes con los que cuenta tu negocio. Esto ayudar\u00e1 a identificar la mercanc\u00eda que hay en existencia y la que est\u00e1 a punto de agotarse.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta gesti\u00f3n es indispensable para cumplir con la demanda del consumidor y conocer el momento indicado para resurtir, pues en caso contrario, existe el riesgo de las p\u00e9rdidas de ventas potenciales, incluso de malgastar dinero por sobre compra de producto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>En toda empresa es imprescindible emitir facturas, existen cientos de programas para facturar, sin embargo el cambiar de un programa a otro toma tiempo y eso se refleja en la experiencia del cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo software administrativo debe de contar con un convenio con los PAC (Proveedores Autorizados de Certificaci\u00f3n), para facilitar la emisi\u00f3n, recopilaci\u00f3n y conciliaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/www.cfdi.org.mx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>CFDI<\/strong><\/a> (Certificado Fiscal Digital por Internet). Si este sistema cumple con el criterio antes dicho, las facturas se pueden generar en minutos y sin errores, pues ya cuenta con conexi\u00f3n directa al organismo fiscal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 mi negocio necesita un software administrativo?<\/h2>\n\n\n\n<p>El uso de un software administrativo es necesario tanto en PyMes como en grandes empresas, esta herramienta digital puede ser considerada como el mejor socio para aportar soluciones administrativas, contables, tributarias y de gesti\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p>Este tipo de sistemas ofrecen una gran variedad de ventajas, entre las mas importantes estan la reducci\u00f3n real de costos, ahorran tiempo y dinero, aportan una mayor seguridad, funcionan 100% en la nube, incluyen soporte t\u00e9cnico 24\/7 y te ofrecen una vision detallada de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de software administrativo:<\/h2>\n\n\n\n<p>Cada empresa es diferente, pues varian en tama\u00f1o, tareas, procesos, objetivos y necesidades. Por eso, cada una de ellas puede necesitar un sistema diferente que se adapte a sus necesidades, incluso algunas podrian necesitar mas de uno. Para que puedas elegir desde un punto de vista informado, te mencionamos los tipos de software administrativo mas utilizados:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ERP (Enterprise Resource Planning)<\/h3>\n\n\n\n<p>Este programa, en el que se agrupa la gesti\u00f3n de los aspectos productivos y operativos de la empresa, en pocas palabras, ayuda a facilitar las tareas cuya realizaci\u00f3n manual llevar\u00eda mucho tiempo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">CRM (Customer Relationship Management)<\/h3>\n\n\n\n<p>Este software de gesti\u00f3n de clientes permite establecer un plan de negocio orientado a anticipar y a responder las necesidades de los compradores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">DMS (Document Management System)<\/h3>\n\n\n\n<p>Este sistema de gesti\u00f3n documental brinda herramientas para organizar toda la informaci\u00f3n o los documentos de una empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Precio de un software administrativo<\/h2>\n\n\n\n<p>Un software administrativo es una inversion para tu empresa, tomando en cuenta eso cabe mencionar que existen softwares para todo tipo de empresas, equivalentes a las necesidades de estas.<\/p>\n\n\n\n<p>Existen softwares gratuitos que te dar\u00e1n herramientas b\u00e1sicas que es posible que no cubran las necesidades de tu empresa, tambien existen softwares econ\u00f3micos con necesidades basicas y algunos modulos extra, de la misma forma puedes encontrar algunos con un costo mucho mas elevado que te ofrecen todas las herramientas que necesites y otras que jamas utilizar\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro de la gran variedad de costos que existen entre estos sistemas, tambi\u00e9n hay algunos como Kordata que se adaptar\u00e1n perfectamente a las necesidades de tu empresa, creando paquetes \u00fanicamente con las herramientas que necesites, adaptando al mismo tiempo el costo a tu necesidad.                                                             <\/p>\n\n\n\n<p>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/calendar.google.com\/calendar\/u\/0\/appointments\/schedules\/AcZssZ0gcpClagKG1Kd3smZ9NXQNOdECVGuayVLE5lXkwbZxiTsWctu--I64VfGybDLOpLhZsEMmRDoA\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"256\" src=\"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/11\/banner-general-1024x256.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-3670\" srcset=\"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/11\/banner-general-1024x256.webp 1024w, https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/11\/banner-general-300x75.webp 300w, https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/11\/banner-general-768x192.webp 768w, https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/11\/banner-general.webp 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este art\u00edculo te contaremos que es un software administrativo y porque tu negocio lo necesita.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3620,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false},"tags":[193,22,4,28,36,29],"class_list":["post-724","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","tag-administrativo","tag-beneficios-administrativo","tag-empresa","tag-kordata","tag-negocio","tag-software"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/724","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3620"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=724"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=724"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}