{"id":31,"date":"2019-11-05T03:07:37","date_gmt":"2019-11-05T02:07:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kordata.mx\/?post_type=blog&#038;p=31"},"modified":"2026-01-29T10:43:18","modified_gmt":"2026-01-29T17:43:18","slug":"9-claves-para-la-seguridad-de-tus-inventarios","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/blog\/9-claves-para-la-seguridad-de-tus-inventarios\/","title":{"rendered":"9 Claves para la seguridad de tus inventarios"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00bfC\u00f3mo garantizar un almacenamiento eficiente y seguro para la \nmercader\u00eda de tu negocio? Algunos puntos cr\u00edticos que pueden ayudarte. <br><br>El\n dep\u00f3sito o almac\u00e9n de cada empresa tiene caracter\u00edsticas particulares y\n peculiaridades, pero aun as\u00ed, existen muchas claves comunes para \ngarantizar el servicio, la eficiencia y la seguridad de tus existencias.\n  Tenlas en cuenta:Una correcta gesti\u00f3n de inventarios brinda seguridad,\n costos \u00f3ptimos y un servicio sin altibajos<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1.    Registros inform\u00e1ticos <\/strong><br>De ser posible, lo \nideal es realizar el control de inventarios a trav\u00e9s de un sistema \ncomputarizado sobre todo cuando la cantidad o variedad de art\u00edculos es \nmuy amplia, o las mercader\u00edas tienen un elevado costo unitario.<br><br><strong>2.    Recuento f\u00edsico obligatorio&nbsp;&nbsp;<\/strong>Sin\n  importar el m\u00e9todo utilizado: manual, planilla de c\u00e1lculo, alg\u00fan  \nsoftware espec\u00edfico; es fundamental que realices un recuento de la  \nmercader\u00eda <strong>al menos una vez al a\u00f1o.<\/strong> Esto te permite \nverificar  p\u00e9rdidas, da\u00f1os y movimientos, a la vez que confrontar con \ntus registros  contables y ajustarlos de ser necesario.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. M\u00e1ximos y m\u00ednimos: <\/strong>Genera una log\u00edstica de \ncompras eficiente, estableciendo cantidades m\u00e1ximas y m\u00ednimas! La clave \nest\u00e1 en encontrar el equilibrio entre evitar faltantes, que generan \ninsatisfacci\u00f3n en los clientes o retrasos en la producci\u00f3n, y garantizar\n costos m\u00ednimos de pedidos y mantenimiento de inventario. <br><br><strong>4. Trazabilidad de unidades:&nbsp;<\/strong>Dependiendo\n del tipo de productos, la trazabilidad o seguimiento puede ser muy \nimportante: unidades seriadas o numeradas, pertenecientes a un lote \nespec\u00edfico o con fecha de caducidad. Dise\u00f1\u00e1 alg\u00fan sistema que te permita\n saber en cada momento donde est\u00e1 cada elemento en stock: registros \nmanuales, sellos, c\u00f3digo de barras, chips, etc.<br><br><strong>5. Espacios organizados<\/strong>Dise\u00f1a\n el inventario de forma de tener un \u201cmapa\u201d preciso. \u00a1Evita que los \nempleados pierdan mucho tiempo buscando! Ten\u00e9 en cuenta los \nprocedimientos de almacenamiento m\u00e1s adecuados, la rotaci\u00f3n necesaria, \nel orden y la limpieza. As\u00ed lograr\u00e1s m\u00e1s seguridad y un manejo eficiente\n de las actividades<br><br><strong>6. Ingreso de mercader\u00eda<\/strong> \nDefine a un encargado para la recepci\u00f3n de suministros. Debe encargarse \nde organizar el espacio para las nuevas unidades y de verificar la \nmercader\u00eda cuando llegue cada nuevo pedido, contar o pesar, seg\u00fan las \nparticularidades de tu empresa, y generar los informes de recepci\u00f3n.<br><br><strong>7. Movimientos documentados&nbsp;<\/strong>Cada movimiento del inventario debe estar debidamente registrado. Establece procedimientos claros con <strong>documentaci\u00f3n numerada y firmada<\/strong>\n (qui\u00e9n recibe y qui\u00e9n entrega) que respalde cada situaci\u00f3n: informes de\n recepci\u00f3n, notas de pedido, requisiciones, reservas de unidades.<br><br><strong>8. Resguardo y seguro&nbsp;<\/strong>La\n mercader\u00eda, ya sean productos terminados, materiales o insumos, deben \ntener un lugar asignado dentro de la organizaci\u00f3n, garantizando que no \nsufran <strong>deterioros f\u00edsicos, p\u00e9rdidas o robos<\/strong>. Aun as\u00ed, lo m\u00e1s recomendable es contratar un seguro para tener protecci\u00f3n ante eventualidades.<br><br><strong>9. Personal autorizado<\/strong>S\u00f3lo personal con autorizaci\u00f3n espec\u00edfica deber\u00eda tener acceso a los almacenes o dep\u00f3sitos. Precisa qui\u00e9nes pueden <strong>recepcionar productos o materiales, entregarlos e incluso solicitarlos<\/strong>. Tambi\u00e9n es ideal que el personal con acceso al inventario f\u00edsico no tenga acceso a los registros contables, y viceversa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfC\u00f3mo garantizar un almacenamiento eficiente y seguro para la  mercader\u00eda de tu negocio? Algunos puntos cr\u00edticos que pueden ayudarte. El  dep\u00f3sito o almac\u00e9n de cada empresa tiene caracter\u00edsticas particulares y  peculiaridades, pero aun as\u00ed, existen muchas claves comunes para  garantizar el servicio, la eficiencia y la seguridad de tus existencias.   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