{"id":1292,"date":"2022-03-23T17:10:34","date_gmt":"2022-03-24T00:10:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kordata.mx\/?post_type=blog&#038;p=1292"},"modified":"2026-01-29T09:41:09","modified_gmt":"2026-01-29T16:41:09","slug":"que-es-control-de-inventarios","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/blog\/que-es-control-de-inventarios\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es (y que beneficios tiene) un buen control de inventarios?"},"content":{"rendered":"\n<p>Un buen <strong>control de inventarios<\/strong> consiste en conocer el estado de la mercanc\u00eda en los almacenes de una empresa, en otras palabras, es el proceso de administraci\u00f3n  de los productos que se mantienen en stock. Esto con el objetivo de recopilar informaci\u00f3n de la entrada y salida de los productos, buscando adem\u00e1s el ahorro en costos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Comprender lo que se tiene, d\u00f3nde est\u00e1 en el almac\u00e9n y cu\u00e1nto entra y sale del stock puede ayudar a reducir costos, acelerar el cumplimiento y evitar fraudes.&nbsp;Tu empresa tambi\u00e9n puede confiar en los sistemas de control de inventario para evaluar los activos actuales, equilibrar cuentas y generar informes financieros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 sistemas de inventarios existen?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/blog\/que-es-un-sistema-de-inventarios-perpetuos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inventarios perpetuos<\/a><\/h3>\n\n\n\n<p>Se lleva a cabo mediante el registro constante de entradas y salidas, lo cual permite saber en todo momento qu\u00e9 cantidad de insumos o productos para venta se tienen en almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/www.gerencie.com\/sistema-de-inventarios-periodico.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inventarios Peri\u00f3dicos<\/a><\/h3>\n\n\n\n<p>El recuento de mercanc\u00edas se realiza ocasionalmente, por lo regular al terminar un ejercicio econ\u00f3mico. Puede hacerse incluso varias veces al a\u00f1o. Tiene como inconveniente que al ejecutarlo se paralizan las actividades del negocio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Indicadores clave para un buen control de inventarios<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Punto de reabastecimiento<\/h3>\n\n\n\n<p>Se trata de determinar cu\u00e1ndo es necesario hacer un nuevo pedido de acuerdo con el tiempo que llevar\u00e1 al proveedor surtirlo para que mantener el nivel de inventario adecuado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nivel m\u00ednimo de inventario<\/h3>\n\n\n\n<p>Es la&nbsp;cantidad m\u00ednima de determinado art\u00edculo que deseas mantener en tu almac\u00e9n, la cual, en caso de ser menor que el m\u00ednimo requerido, puede generar un problema de abastecimiento importante y p\u00e9rdidas para la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nivel m\u00e1ximo de inventario<\/h3>\n\n\n\n<p>Es la&nbsp;cantidad m\u00e1xima de un determinado art\u00edculo que deseas mantener en tu almac\u00e9n&nbsp;seg\u00fan el costo que representa para tu empresa y el tiempo que toma en venderlo a tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">M\u00e9todos para el control de inventarios<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">PEPS<\/h3>\n\n\n\n<p>Consiste en realizar las salidas de productos de la empresa en el orden de \u201cprimeras entradas, primeras salidas\u201d en lo que se refiere al almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, la mercanc\u00eda m\u00e1s antigua del almac\u00e9n ser\u00e1 la primera en salir para ser vendida o comercializada. Este m\u00e9todo tambi\u00e9n es conocido por sus siglas en ingl\u00e9s como&nbsp;FIFO&nbsp;(<em>First In, First Out<\/em>).<\/p>\n\n\n\n<p>Este m\u00e9todo se aplica generalmente a los bienes perecederos, como los de la industria de alimentos y bebidas. Una de las caracter\u00edsticas de este m\u00e9todo es que en el inventario se actualiza al precio m\u00e1s reciente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">UEPS<\/h3>\n\n\n\n<p>Significa \u201c\u00faltimas entradas, primeras salidas\u201d o&nbsp;LIFO <em>\u201cLast In, First Out\u201d<\/em> en ingl\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, los art\u00edculos m\u00e1s nuevos deben venderse primero. A diferencia del formato anterior, este solo debe utilizarse si los productos no son perecederos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Costo promedio<\/h3>\n\n\n\n<p>El costo promedio, como su nombre lo indica, es la suma de los costos de las mercanc\u00edas nuevas y viejas, dividida por la cantidad total de los art\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Por ejemplo: Si ingresas a tu almac\u00e9n 7 productos nuevos con un valor de $200 cada uno ($1400) y en tu almac\u00e9n ya contabas con 5 productos antiguos con un valor de $120 cada uno ($600) deber\u00e1s realizar el siguiente c\u00e1lculo:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>$1400 + $600 = $2000 \/ 12 = $166.66<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>As\u00ed, $166.66 es el costo promedio de cada art\u00edculo que tienes en inventario. Con este valor, puedes renovar el precio de tus productos. Adem\u00e1s, al promediar el costo de las mercanc\u00edas m\u00e1s antiguas se obtiene un valor de inventario m\u00e1s cercano a la realidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">JIT<\/h3>\n\n\n\n<p>Significa <em>&#8220;Just in Time<\/em>&#8221; o &#8220;Justo a tiempo&#8221; en espa\u00f1ol. Es una metodolog\u00eda&nbsp;originalmente creada para la organizaci\u00f3n de la producci\u00f3n&nbsp;cuyo objetivo es el de contar \u00fanicamente con la cantidad necesaria de producto, en el momento y lugar justo, eliminando cualquier desperdicio o elemento que no aporte valor.<\/p>\n\n\n\n<p>La aplicaci\u00f3n de este sistema en una empresa requiere de un perfecto funcionamiento de la log\u00edstica, con una comunicaci\u00f3n y&nbsp;organizaci\u00f3n plena entre proveedores y clientes&nbsp;de la cadena de suministro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Curva ABC<\/h3>\n\n\n\n<p>Este m\u00e9todo organiza los productos de tu inventario con base en su nivel de importancia o rotaci\u00f3n, ubicando los m\u00e1s demandados en los puntos m\u00e1s visibles de la tienda o local comercial. Para implementar este m\u00e9todo se deben clasificar los distintos productos en 3 tipos teniendo en cuenta su importancia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Art\u00edculos A<\/strong>: Son los m\u00e1s importantes, usados o vendidos. Asimismo, son los que m\u00e1s ingresos generan.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Art\u00edculos B<\/strong>: Tienen una importancia secundaria y los ingresos generados son menores en relaci\u00f3n con los art\u00edculos A.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Art\u00edculos C<\/strong>: \u00a0Su importancia es m\u00ednima y reportan poco\u00a0beneficio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 beneficios tiene un buen control de inventarios?<\/h2>\n\n\n\n<p>Las compa\u00f1\u00edas no se pueden dar el lujo de tener dinero detenido por mercanc\u00eda no vendida en su inventario, ni tampoco pueden ser incapaces de ofrecer un excelente servicio qued\u00e1ndose en desabasto. El objetivo es&nbsp;lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, as\u00ed como tener confiabilidad en los tiempos de recepci\u00f3n de mercanc\u00eda de tu proveedor como en la entrega a tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Contar con un Sistema de gesti\u00f3n de inventarios trae consigo m\u00faltiples ventajas para tu compa\u00f1\u00eda al brindar informaci\u00f3n trascendente y oportuna en tiempo real que te ayudar\u00e1 a&nbsp;tener una mejor planeaci\u00f3n y a tomar las decisiones pertinentes para ser m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Mantener un buen control de inventarios tiene&nbsp;efectos directos sobre los costos&nbsp;si se realizan an\u00e1lisis regularmente. Haci\u00e9ndolo correctamente, es posible&nbsp;detectar r\u00e1pidamente robos&nbsp;para poder tomar medidas, evitando que se detecten directamente en el ejercicio final, afectando al flujo de caja.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como mejorar el control de inventarios de mi empresa<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ap\u00f3yate en la tecnolog\u00eda<\/h3>\n\n\n\n<p>La tecnolog\u00eda proporciona datos en tiempo real que nos ofrecen una visi\u00f3n clara del estado actual de los materiales. Y, al tener los datos siempre actualizados, puedes comprender mejor las tendencias del mercado y controlar la tasa de crecimiento de la empresa, con base en el an\u00e1lisis de ventas.<\/p>\n\n\n\n<p>No hay que olvidar que las actualizaciones manuales del inventario pueden inducir a errores humanos, evitando que consigamos un control completo y preciso. Adem\u00e1s, un software de gesti\u00f3n no solo te ayudar\u00e1 a realizar un seguimiento de las ventas, las compras, los pedidos o las entregas, sino tambi\u00e9n a agilizar el tiempo de respuesta que espera el cliente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Define m\u00ednimos y m\u00e1ximos<\/h3>\n\n\n\n<p>Los datos hist\u00f3ricos te ayudar\u00e1n a establecer estos n\u00fameros. Al basarte en esa informaci\u00f3n puedes calcular la duraci\u00f3n promedio de ciertos art\u00edculos y, as\u00ed, podr\u00e1s evitar un exceso en gastos de almacenamiento, previendo al mismo tiempo aumentos inesperados en la demanda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Has uso de un buen etiquetado con c\u00f3digo de barras<\/h3>\n\n\n\n<p>El <strong><a href=\"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/blog\/importancia-del-codigo-de-barras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">c\u00f3digo de barras<\/a><\/strong> es un sistema que permite capturar, autom\u00e1ticamente,\u00a0toda la informaci\u00f3n sobre un producto. Al ser un sistema sencillo, se utiliza en la log\u00edstica mundial, pues favorece al rendimiento y agiliza todos los procesos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Es un sistema r\u00e1pido, est\u00e1ndar&nbsp;y seguro, que permite&nbsp;identificar los productos sin margen de error.&nbsp;Es tan importante porque ayuda a controlar todos los procesos por los que pasa un producto, desde el almac\u00e9n hasta la tienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Este sistema de c\u00f3digo de barras se debe implementar mediante el etiquetado de productos, de esta manera facilitar\u00e1 la identificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de estos, mejorando el control de inventarios de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Realiza requisiciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Una&nbsp;requisici\u00f3n es un documento, emitido por una sucursal o almac\u00e9n secundario, que se utiliza para solicitar al almac\u00e9n principal al \u00e1rea de la&nbsp;empresa&nbsp;encargada de adquirir los bienes o servicios necesarios para la correcta operaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante&nbsp;llevar un control del n\u00famero de requisiciones&nbsp;que manejas, esta es el primer paso para mantener un buen control de inventarios<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, te ayudar\u00e1 a&nbsp;saber cu\u00e1ndo se solicit\u00f3 la mercanc\u00eda y dependiendo de su urgencia podr\u00e1s priorizar alguna requisici\u00f3n o dejarla para m\u00e1s tarde.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\" \/>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.kordata.mx\/software-administrativo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"128\" src=\"https:\/\/www.kordata.mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/04\/Que-es-control-de-inventarios-BOTON-2-1-1024x128.png\" alt=\"Que es control de inventarios boton 2\" class=\"wp-image-1323\" style=\"width:824px;height:103px\" srcset=\"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/04\/Que-es-control-de-inventarios-BOTON-2-1-1024x128.png 1024w, https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/04\/Que-es-control-de-inventarios-BOTON-2-1-300x37.png 300w, https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/04\/Que-es-control-de-inventarios-BOTON-2-1-768x96.png 768w, https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/04\/Que-es-control-de-inventarios-BOTON-2-1-1536x192.png 1536w, https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/04\/Que-es-control-de-inventarios-BOTON-2-1-2048x256.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-light-green-cyan-background-color has-text-color has-background\">Con <span class=\"has-inline-color has-white-color\"><strong><a href=\"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/software-administrativo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kordata<\/a> <\/strong><\/span>puedes mantener un control de inventarios de la manera m\u00e1s eficiente, registra tu mercanc\u00eda con nombre, c\u00f3digo de barras y SKU, etiqu\u00e9talos con unos cuantos clics, realiza ajustes de entrada o salida, solicita requisiciones, establece m\u00ednimos y m\u00e1ximos, todo eso y m\u00e1s con el Software Administrativo Kordata, adem\u00e1s, el sistema llevar\u00e1 un registro de todas las entradas y salidas de almac\u00e9n de manera autom\u00e1tica, bas\u00e1ndose en las compras, ventas y ajustes, mostr\u00e1ndote siempre las cantidades en tiempo real de cada producto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-pale-cyan-blue-background-color has-text-color has-background\">Te recomendamos visitar el blog de nuestros amigos de\u00a0<span class=\"has-inline-color has-white-color\"><strong><a href=\"https:\/\/economipedia.com\/definiciones\/inventario.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Economipedia<\/a> <\/strong><\/span>para descubrir algunos datos interesantes sobre los inventarios. Adem\u00e1s, no olvides de pasar a\u00a0<a href=\"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span class=\"has-inline-color has-white-color\"><strong>nuestro blog<\/strong><\/span><\/a>\u00a0para encontrar m\u00e1s art\u00edculos como este.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSon eficientes los inventarios de tu empresa? Descubre que es y como mantener un buen control de inventarios en tu compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3724,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false},"tags":[],"class_list":["post-1292","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/1292","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3724"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1292"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kordata.it\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1292"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}