ERP y software administrativo ¿Hay diferencia?

Cada vez más empresas toman la decisión de actualizar sus metodos de gestión dejando atras los métodos tradicionales y buscando nuevas herramientas tecnológicas, es entonces que al investigar las diferentes herramientas que existen se encuentran con una duda muy recurrente ¿Hay alguna diferencia entre ERP y software administrativo?

En México, solo 2 de cada 10 PyMes logran superar los 5 años de vida. Lamentablemente, el crecimiento del 75% de las empresas se ve estancado por falta de financiamiento y el escaso uso de la innovación tecnológica.

Comunmente se habla de software ERP y Software administrativo como si fueran lo mismo, sin embargo, existen diferencias notables entre uno y otro. Ahora veremos estas diferencias para saber cual de los dos es el ideal para tu empresa.

¿Qué es un ERP y un Software Administrativo?

Cada empresa tiene necesidades unicas y requiere de herramientas diferentes, por eso, elegir el software correcto puede no ser una tarea tan sencilla. Lo primero que debemos tomar en cuenta para identificar las diferencias entre un ERP y un software administrativo es ¿Qué es y qué hace cada software?

Sistema Administrativo Empresarial (SAE)

Un software administrativo o sistema administrativo empresarial (SAE) es un software profesional que se utiliza para controlar las actividades administrativas, operativas y financieras de la empresa. Este tipo de sistema proporciona una serie de herramientas específicas para gestionar las operaciones importantes de la empresa, y está específicamente dirigido a cada departamento de la empresa.

Enterprise Resourcing Planning (ERP)

Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) se utiliza para gestionar las operaciones y la información de diversas áreas y procesos de una empresa. Con sus herramientas, se pueden automatizar las tareas básicas de una empresa.

La caracteristica más importante de un ERP es la integración de todos los procesos que se realizan en una empresa. Es decir, es un software que controla las actividades y la información de todo un negocio. Su base de datos se encuentra centralizada, tienen acceso a ella las personas autorizadas y se actualiza auomaticamente cada vez que un áera realiza un movimiento.

¿Cuál es la diferencia entre ERP y software administrativo?

Manejo de información

Software Administrativo: La información se almancena en la base de datos del departamento de la empresa en donde se genere.

ERP: Integra toda la información generada por la empresa en una sola base de datos, asi mismo, actualiza la información automaticamente cada vez que se realiza un cambio.

Análisis de la información

Software Administrativo: Se recolecta la información de cada departamento, luego se analiza y se crea un reporte.

ERP: Cuenta con "Inteligencia de negocio" que organiza automáticamente la información de la base de datos actualiza en tiempo real los cambios que se generan en ella.

Funcionalidades

Software Administrativo: Gestiona cada departamento de forma individual, procesando específicamente las estadísticas de recursos, presupuestos, gastos, facturas, compras, etc. generadas en cada área.

ERP: Todos los departamentos y procesos se integran en un sistema ERP. De esta manera, puede analizar los los datos de toda la empresa, considerando la relación entre áreas, identificando fortalezas y debilidades.

Cometido

Software Administrativo: Se enfocan en las estadisticas, presupuestos, informes y en cumplir con tareas asignadas a áreas específicas de la empresa.

ERP: Se centran en la optimización de procesos globales. Integran la mayoria de las áreas de la empresa, analizan, reconocen deficiencias y ofrecen reportes globales.

Personalización

Software Administrativo: No se adaptan a las necesidades específicas de una empresa, ya que son sistemas mucho más básicos y simples, estan creados para que la empresa se adapte al sistema.

ERP: Se ajusta a las necesidades de cada empresa. Permite la personalización de módulos y herramientas necesarias para adaptarse a los procesos del negocio.

¿Qué tipo de software necesita tu empresa?

Basandonos en las caracteristicas de cada sistema, podemos concluir que software podria necesitar cada empresa en base a sus necesidades. Por supuesto, es necesario analizar primero las deficiencias y el presupuesto de tu empresa para poder elegir un sistema administrativo o un ERP.

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