Los 5 enemigos de la productividad en los negocios
Todos hemos sentido alguna vez que aunque trabajamos largas horas no logramos terminar todas nuestras tareas, y nuestra primera solución es "debo trabajar más". Sin embargo, no se trata de trabajar más, sino de trabajar de manera más inteligente. El día de hoy hablaremos sobre los grandes enemigos de la productividad, para que aprendas a identificarlos y hacer cambios en tu rutina para evitar caer en ellos.
Los enemigos de la productividad son todos aquellos factores que te llevan a gastar más tiempo del necesario para realizar una determinada tarea en el trabajo. También tienen que ver con las circunstancias que te inducen a invertir más recursos y esfuerzos para lograr un objetivo laboral.
¿Cuáles son los principales enemigos de la productividad en los negocios?
Existen muchos enemigos de la productividad, entre ellos podríamos mencionar el no desayunar o desayunar chatarra, dormir poco, el sedentarismo, etc.
Hoy nos enfocaremos en los enemigos de la productividad más comunes y más importantes, ya que pueden ser malos hábitos muy difíciles de eliminar, los enlistamos:
1- La Procrastinación
Este mal hábito consiste en dejar para después trabajos que podemos hacer en el momento, esto sucede en su mayoría porque son trabajos o actividades que no deseamos realizar, esto provoca que nos comencemos a distraer o nos enfoquemos en otras tareas menos importantes.
2- La falta de motivación
La falta de motivación es uno de los grandes enemigos de la productividad. Cuando no tienes interés en lo que haces ni sientes que sea un aporte a tu vida, tampoco te comprometes. En otras palabras, no pones lo mejor de ti para que todo se haga con la mayor eficacia.
A veces esto sucede porque la organización no ofrece suficientes incentivos. En otras ocasiones obedece a que hay dificultades personales que erosionan motivación. En ambos casos es un tema a examinar para corregir lo corregible.
3- Una mala organización
El orden es fundamental para ahorrar tiempo. No es sensato dedicarle 40 minutos a buscar un archivo o un papel que no sabes dónde está, de ahí que la organización sea un elemento imprescindible.
Para que exista, tiene que haber orden físico y mental. El orden físico es eso: organización de los elementos materiales con los que trabajas; el orden mental se consigue con la planificación de las tareas y las actividades. A veces 15 minutos de planificación te evitan dos horas perdidas por desorden.
4- Redes sociales
Es difícil mantenerse concentrado cuando tenemos al lado nuestro celular recibiendo notificaciones cada 2 segundos. Aprender a separar el uso laboral y el uso recreativo de tu teléfono es de suma importancia, ya que de no hacerlo, las redes sociales te pueden consumir grandes cantidades de tiempo sin darte cuenta.
Te recomendamos, de ser posible, contar con un teléfono para trabajo y otro personal, sin embargo, sabemos que comprar un segundo teléfono no es fácil para todos.
Por eso nuestra segunda recomendación es agendar tus horarios de celular, no hay nada de malo en tomarte pequeños breaks del uso laboral para revisar tus redes sociales. Para organizar estos breaks, te recomendamos crear alarmas con 5 minutos de separación la primera para el inicio del break y la segunda para el final, así podrás controlar mejor tu tiempo en redes sociales.
5- La falta de autoevaluación
Cuando hablamos de autoevaluación nos referimos a aquel análisis consciente que debemos hacer frecuentemente acerca de nuestro trabajo, evaluando nuestros aciertos y desaciertos.
Haciendo una autoevaluación constante podremos encontrar los elementos que nos están impidiendo ser productivos en nuestra labor diaria, y, así, podremos comenzar a mejorarlos.
Ahora que ya conoces los 5 grandes enemigos de la productividad puedes crear estrategias para evitarlos, una buena manera de comenzar a erradicarlos es apoyarte en un Software Administrativo que te ayude a evaluar la productividad y utilidad diaria de tu negocio, así como a organizar todos tus inventarios para llevar un mejor control de toda tu empresa.