¿Los procesos de facturación en tu PyME te vuelven loco? Sigue estos útiles 5 consejos sobre facturación que facilitarán tu vida empresarial.

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¿Estás obligado a presentar tu declaración anual ante el SAT este 2022? ¿Cómo debes hacerlo? En este artículo respondemos a esas preguntas.

En la actualidad y como consecuencia de la pandemia que comenzó en el 2020, el **Cloud Computing** pasó de ser un lujo a convertirse en una herramienta indispensable en cualquier empresa, permitiendo a los trabajadores realizar sus tareas desde casa. Poco a poco este concepto de trabajar desde la nube ha evolucionado, buscando más seguridad, accesibilidad, reducción de costos y almacenamiento. Así nació el MultiCloud, pero, ¿Qué es el multicloud?. ¿Qué es el multicloud? No existe realmente un servicio llamado _multicloud_. El término describe más bien la práctica de utilizar simultáneamente varias nubes distintas, a menudo de proveedores diferentes. Por esto, una infraestructura _multicloud_ incluye al menos dos nubes diferentes. No es necesario que estos servicios estén relacionados entre ellos. La base de esta estrategia es que los servicios en la nube de diferentes proveedores **cubren diferentes requisitos de uso**. Mientras que la solución A puede ofrecer mucho espacio de almacenamiento y velocidad, la solución B se destaca por la seguridad de los datos. Con una estrategia _multicloud_, no es necesario elegir entre las dos opciones, sino que se puede elegir la nube más apropiada para diferentes tareas y, en última instancia, gestionar** todos los servicios en una sola estructura organizativa.** ¿Por qué adaptar el multicloud a mi empresa? Flexibilidad La Multicloud es versátil, principalmente en lo que respecta al uso de diferentes proveedores que ofrecen estructuras y plataformas con recursos y paquetes adecuados al modelo de negocio que se busca. Es posible encontrar la solución de nube perfecta para un aspecto de la empresa, pero ninguna nube puede hacerlo todo por sí sola, con el multicloud, puedes asignar cada nube con un objetivo específico. Más Seguridad Con las diferentes alternativas ofrecidas para combinar múltiples servidores se fortalece la seguridad, dejando el funcionamiento de la nube intacto. Este modelo de nube múltiple disminuye las posibilidades de vulnerabilidad de la ciberseguridad con su estrategia de diversificación, al distribuir los productos, servicios e infraestructura en diferentes proveedores. Todo esto hace que los servicios sean más resilientes y tengan un menor tiempo de recuperación, en caso de invasión.  Reducción de costos Al integrar los servicios en varias nubes, la empresa puede personalizar cada uno de ellos, de acuerdo con sus necesidades. Otra ventaja es que optimiza la infraestructura y estandariza la tecnología como servicio. Por ejemplo, al reemplazar los centros de datos con la nube y la virtualización.  La ventaja de utilizar la multicloud es que los usuarios pueden crear un centro de datos virtual sin necesidad de adquirir ningún equipo de hardware. Con esto se ahorra dinero y espacio físico, ya que la empresa no tiene que invertir en su propio hardware ni en instalaciones para alojarlo. También se ahorra tiempo, pues los proveedores de servicios de cloud gestionan, mantienen y actualizan el centro de datos. ¿Cuándo es útil usar un entorno multicloud? No está fijado hasta qué punto se utilizan distintos servicios en la nube. En su sentido más estricto, cada usuario privado que tiene una cuenta de Google y una cuenta de Microsoft ya está trabajando con la _multicloud_. El concepto de _multicloud_ está orientado principalmente a los usuarios que **operan servidores en la nube internos o externos y desean ampliar la gama de servicios añadiendo ciertos componentes** que su proveedor no ofrece o que no se pueden implementar con facilidad en la solución interna. Debido a la relativa complejidad de la configuración y administración de una infraestructura _multicloud_, es particularmente adecuada para empresas que ya hayan construido una infraestructura de TI interna y la administren con éxito por sí mismas. Un ejemplo claro es utilizar un **software administrativo en la nube** para manejar los procesos de producción, mientras utilizas software CRM para administrar tu relación con los clientes y **Google drive** para organizar y almacenar archivos específicos. En este escenario estarías empleando el multicloud con 3 nubes diferentes para realizar distintas tareas.

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Según especialistas en la materia, la logística de transporte representa casi un tercio de los gastos totales e inversión de las pymes, sea cual sea su envergadura. Además del empaque, el almacenamiento o el transporte, otro de los puntos importantes es la distribución de los productos, vital para el funcionamiento de la organización. Por lo tanto, si tienes problemas en el área de la logística, tu empresa no aumentará su rentabilidad y quedará estancada. Entonces, ¿Cómo puedo mejorar la logística de transporte en mi empresa? En primer lugar, conviene conocer, previamente, los distintos factores que intervienen en este proceso. ¿Por qué es importante mejorar la logística de transporte en mi empresa? Cuando hablamos de logística, nos referimos a una serie de procesos vitales para el funcionamiento de cualquier empresa. Por ejemplo: transporte, almacenamiento, manipulación, embalaje, entrega, entre muchos otros. De hecho, estas actividades están directamente relacionadas con el nivel de satisfacción de tus clientes y con la imagen de tu empresa; después de todo, cuando se ejecutan mal pueden generar problemas como: mercancía dañada, productos caducados, retrasos en las entregas, etc. Mejorando la logística de transporte de tu empresa, podrás optimizar la gestión de estas actividades, y además de incrementar la productividad, también contribuye a elevar los niveles de satisfacción de tus clientes, que disfrutan un servicio de mejor calidad. Esto se traduce en una ventaja competitiva para tu negocio. Consejos para mejorar la logística de transporte de tu empresa 1 - Invertir en tecnología El uso de sistemas, software y **herramientas de gestión** facilita la organización y permiten la automatización de tareas y aumentando la productividad, eliminando cuellos de botella que entorpecen el funcionamiento de la empresa. Además, estas tecnologías permiten la integración entre diferentes sectores que naturalmente funcionan de manera interdependiente, brindando acceso a datos actualizados, mayor agilidad y más confiabilidad en el intercambio de información. 2 - Planificación, ejecución, seguimiento y mejora La planificación logística consiste en definir cómo planea tu empresa entregar los productos a los clientes. Algunas de las principales actividades involucradas en este proceso son: distribución, manipulación, embalaje, transporte y entrega. Estructurar cada una de ellas es fundamental para garantizar el éxito de tus operaciones. Con una planificación sólida, tendrás mucha más confianza en tus acciones, pero tu trabajo no termina ahí. El error más común es pensar que después de poner tus ideas en acción, todo va a funcionar por sí solo. Realizar un seguimiento constante es tan importante como planear, buscando fallos o puntos que necesitan mejora, para perfeccionar tu gestión cada vez más. 3 - Define indicadores clave de rendimiento Analizar el proceso de distribución es realmente importante para poder comprobar que todo esté funcionando correctamente y no haya ningún error o pérdida de información. Por tanto, definir cuáles serán los indicadores de gestión que vamos a utilizar es clave para obtener la información necesaria a cerca de las oportunidades y amenazas, la demanda o los avances de la competencia. Algunos indicadores para la gestión de la logística de transporte son: Seguimiento del coste por unidad de transporte, por ruta de transporte, es decir, valorización de condiciones óptimas. Tasa de servicio. Tiempos de entrega. Daño en el transporte o daño de fábrica. Participación por transporte o vía de embarque. Costo de distribución global y por transporte contra la venta mensual o anual. Costo operativo por conductor. 4 - Organizar tus productos Otra idea para que tu almacén genere menos gastos de lo que debería es tener en claro qué tipo de productos están en cada una de las zonas del almacén, así puedes separar tus productos de acuerdo con las siguientes características: **Productos pesados** que necesitan de un manejo delicado y técnico. **Productos frescos** que pueden ser fáciles de manipular. **Productos personalizables**, es decir, aquellos que pasan del área de almacenamiento al espacio de fabricación para terminar en el área del empaquetado. Separar este tipo de productos te ayudará a optimizar los costos, pero sobre todo el tiempo durante el flujo logístico, es decir, cuando se reciben los pedidos, en el proceso de _picking_ y cuando se envían. 5 - Adopta un sistema de enrutamiento eficiente Teniendo en cuenta que los gastos de transporte equivalen a casi dos tercios de los costos logísticos, la adopción de un buen sistema de planeamiento de rutas debe ser una de las prioridades de tu negocio; al fin y al cabo, esta tecnología puede contribuir al ahorro de combustible, mantenimiento e incluso peajes. Además, otro beneficio del planeamiento de rutas para la gestión de operaciones logísticas está relacionado con el aumento de la productividad; después de todo, con rutas bien planificadas es posible reducir el tiempo de entrega y aumentar el volumen, haciendo mucho más rentable tu operación.

Mejorar la experiencia e-commerce de tu empresa es tan importante como la experiencia física, por eso te traemos estos 7 tips para lograrlo.