Si eres dueño de una empresa que maneja puntos de venta, sabes que la administración de múltiples sucursales puede ser un desafío abrumador. La coordinación de inventarios, ventas, personal y finanzas en varios lugares puede convertirse en un quebradero de cabeza si no cuentas con las herramientas adecuadas. Sin embargo, existe una solución que puede simplificar enormemente esta tarea y ayudarte a construir sucursales exitosas en poco tiempo: un sistema ERP. ¿Qué es un Sistema ERP? Un sistema ERP es una plataforma de software que integra y centraliza la gestión de todas las operaciones de una empresa. Esto incluye áreas como ventas, inventario, recursos humanos, finanzas y más. La principal ventaja de un ERP es que proporciona una visión unificada de todos estos aspectos, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la optimización de procesos. Beneficios de un sistema ERP para empresas con Puntos de Venta Antes de sumergirnos en la implementación de un sistema ERP, es importante comprender los beneficios que puede ofrecer a las empresas que manejan puntos de venta. Algunos de los principales beneficios incluyen: Centralización de la Información. Toma de decisiones más rápida y precisa. Automatización de procesos. Mejora de la experiencia del cliente. Escalabilidad. Como implementar un software ERP en tu negocio para la administración de múltiples sucursales Evalúa tus necesidades: Antes de elegir un sistema ERP, evalúa las necesidades específicas de tu negocio. ¿Qué áreas necesitas gestionar con mayor eficiencia? ¿Qué características son imprescindibles para ti? Esto te ayudará a seleccionar la solución adecuada. Capacita a tu personal: Una vez que hayas seleccionado un sistema ERP, capacita a tu personal en su uso. Asegúrate de que comprendan cómo utilizar todas las características relevantes y cómo integrarlas en su trabajo diario. Monitoreo y optimización: Una vez que el sistema ERP esté en funcionamiento, monitorea su rendimiento y busca áreas de mejora. Los ERP a menudo ofrecen análisis que te ayudarán a identificar oportunidades para optimizar tus operaciones. Un sistema ERP puede ser la clave para construir sucursales exitosas en poco tiempo en tu negocio de puntos de venta. La centralización de datos, la automatización de procesos y la toma de decisiones informadas pueden marcar la diferencia en un mercado competitivo. Si aún no has considerado la implementación de un ERP, es el momento de investigar las opciones disponibles y dar el paso hacia la eficiencia operativa y el crecimiento sostenible. Con la tecnología adecuada a tu lado, el éxito está al alcance de tu mano.

Inicia un nuevo año y es momento de activar tus ideas de negocio para volverlas realidad. Si te encuentras entre aquellos que buscan ideas de negocios exitosas para este año, te invitamos a seguir el blog **Kordata**. Ya sea que desees desarrollar una actividad principal o un proyecto secundario para complementar tus ingresos, cada vez más personas consideran la posibilidad de establecer negocios rentables en México. ¿Cómo dar inicio a un negocio en México? Para una gestión eficiente de tu negocio, busca herramientas que te ayuden a administrar tus recursos, permitiéndote enfocar tu tiempo y energía en la creación de estrategias para el crecimiento. Te compartimos estas ideas generales, recuerda que te podemos ayudar a direccionar tus esfuerzos para realmente encontrar el éxito en tu negocio. Ideas de negocio exitosas para el 2024 en México **Consultoría en Sostenibilidad**: Con un creciente enfoque en la sostenibilidad y la responsabilidad social, ofrecer servicios de consultoría en sostenibilidad se presenta como una oportunidad de negocio significativa. Ayuda a otras empresas a adoptar prácticas sostenibles, reducir su **huella de carbono **y cumplir con los estándares ambientales, contribuyendo al bienestar del planeta. **Plataforma de Experiencias Virtuales**: La tendencia de las experiencias virtuales ha experimentado un auge considerable. Desde eventos en línea y conciertos hasta tours virtuales, crear una plataforma que ofrezca experiencias inmersivas puede ser una opción emocionante. Colabora con artistas, guías turísticos o profesionales creativos para proporcionar experiencias únicas y atractivas. **Negocio de Alimentos Saludables y Personalizados**: Dada la creciente conciencia sobre la importancia de una dieta saludable, un negocio que ofrezca alimentos personalizados y saludables puede tener un gran impacto. Ya sea mediante la entrega de comidas balanceadas a domicilio o la creación de planes de alimentación personalizados, esta opción se alinea con la tendencia actual hacia un estilo de vida más saludable. **Servicios de Asesoría Financiera para Pequeñas Empresas**: Con el aumento del emprendimiento, hay una creciente demanda de servicios de asesoría financiera dirigidos a pequeñas empresas. Ofrecer asesoramiento en gestión financiera, planificación tributaria y estrategias de inversión puede ayudar a los empresarios a tomar decisiones informadas y maximizar sus recursos. **Plataforma de Reciclaje y Reutilización**: En un mundo cada vez más consciente del medio ambiente, crear una plataforma que facilite el reciclaje y la reutilización de productos puede ser una iniciativa valiosa. Conecta a aquellos que desean deshacerse de artículos no deseados con personas interesadas en adquirir productos de segunda mano, promoviendo la economía circular y reduciendo el desperdicio. Estas nuevas ideas de negocios buscan abordar diversas necesidades y tendencias emergentes, ofreciendo oportunidades de emprendimiento en sectores en constante evolución. La clave para el éxito radica en la innovación, la adaptabilidad y la atención a las demandas cambiantes del mercado.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) anunció una extensión en el plazo para que los contribuyentes dejen de utilizar facturas de Carta Porte en la versión 2.0. Inicialmente, se había establecido que el periodo de transición entre las versiones 2.0 y 3.0 concluiría el 31 de diciembre de 2023. Sin embargo, el SAT ha decidido ampliar este plazo hasta el 31 de marzo de este año. Comunicado oficial En un comunicado oficial, la autoridad tributaria indicó que los contribuyentes podrán continuar emitiendo facturas en la versión 2.0 durante los tres primeros meses de este año. Es relevante destacar que la prórroga que evitaba la imposición de multas y sanciones por la falta de emisión de comprobantes fiscales (DCFI) con el complemento de Carta Porte finalizó el 31 de diciembre. ¿Cuál es el objetivo? En relación con el complemento carta porte, el SAT subrayó que la información registrada en él está protegida por el secreto fiscal. Además, destacó su papel crucial en fortalecer el comercio formal, combatir el contrabando y la competencia desleal, al regularizar las operaciones comerciales vinculadas con los servicios de transporte.

Siguen llegando las actualizaciones del 2024 a **Kordata** y con esto tenemos la nueva función de** Rastreo de Ventas Perdidas**. ¿Qué es una venta perdida? Usamos este termino para referirnos a productos que no tenemos en nuestro inventario (disponibles o registrados) y que son repetidamente buscados mediante el Punto de Venta. Esto nos indica que productos podríamos estar vendiendo en grandes cantidades si los tuviéramos a la mano. ¿Cómo consultar el rastreo de ventas perdidas? Antes de consultar tus Ventas Perdidas es necesario que actives la opción desde nuestra sección de Addons, este paso solo se debe hacer la primera vez y ya te quedará la opción de manera general. Entra al menú principal de Kordata En el banner de la parte superior hay un icono de caja de regalo, ingresa ahí. Esta es la sección de Addons donde puedes encontrar complementos para tu sistema, en el caso de Ventas Perdidas es totalmente gratis. Haz click en el botón verde que dice Instalar y listo, ya podrás usar esta función. Ahora puedes exportar el reporte de **Ventas Perdidas** desde el módulo de reportes, siguiendo estos pasos lo puedes encontrar: Haz click en el módulo de **Reportes **dentro del menú principal de Kordata. Selecciona un rango de fecha y una sucursal a revisar. El sistema te arrojará una tabla con términos de búsqueda que se repiten, con esta información puedes tomar decisiones que fomenten las ventas en tu sucursal. También puedes exportar esta tabla a Excel, PDF o enviar por mail

Te informamos que ya está disponible dentro de Kordata la opción de la nueva versión del complemento Carta Porte 3.0. Te recordamos que la fecha de inicio del uso obligatorio de este complemento es a partir del 01 de Enero del 2024. Solicítalo por Ticket Es posible instalar esta nueva versión para tu empresa, sigue estos pasos Crea un nuevo Ticket desde tu sistema (en el menú de Ayuda en la parte superior derecha) Indica dentro del Ticket si realizas traslados internacionales, si realizas traslados en la Región Itsmo o si realizas traslados de mercancías del sector COFEPRIS (de esta manera sabremos que campos activarte) Nuestro equipo de Soporte y Desarrollo se encargará de activar la versión Carta Porte 3.0 para ti Recuerda realizar estos cambios antes del 01 de Enero para evitar multas y amonestaciones. Si tienes alguna duda puedes contactar a Soporte por Chat del Sistema. Te invitamos a conocer más de los detalles de la Carta Porte 3.0 y sus especificaciones en nuestro blog, existen dos entradas donde desarrollamos estos temas, ¡recuerda que te estaremos dando más información continuamente! Carta Porte 3.0 en México, el SAT emite nuevo complemento, ¿en qué consiste? Carta Porte 3.0 y la inclusión de IdCCP, ¿es necesario?

¿Sabes cómo puedes utilizar las Reglas de Abastecimiento de Kordata para automatizar tus inventarios y obtener mayores beneficios? ¿Para qué sirven? Esta es una herramienta que te ayuda a llevar un control o automatizar el surtido de los productos que existen en tu tienda. ¡Te compartimos información importante de las Reglas de Abastecimiento! ¿Cómo se crean? Antes de utilizar esta funcionalidad, es necesario que nuestros productos cuenten con la cantidad máxima y mínima en la que deben aparecer en nuestro inventario. En este video puedes ver como aplicar esta regla a tus productos. Teniendo toda esta información en Kordata ya podemos automatizar y utilizar a nuestro beneficio las Reglas de Abastecimiento. Utiliza el reporte para Resurtir Una de las herramientas que ahora puedes utilizar es el Reporte para Resurtir. Este realiza una revisión general de tus números de inventario y te arroja una lista de productos a los que son necesarios. Esto es muy útil cuando se va a resurtir o estás haciendo revisión de inventarios. Este reporte lo puedes compartir, imprimir o enviar por correo electrónico. Utiliza las Requisiciones Automatizadas para automatizar tus inventarios Otra de las funcionalidades que puedes utilizar tiendo reglas de abastecimiento es la de Requisiciones Automatizadas. Esta ayuda a crear una requisición actual sin necesidad de agregar de manera manual el listado de productos y las piezas que se requieren. De seguro esta herramienta de ayudará a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

Dentro de Kordata existe una gran variedad de funciones que te ayudan a realizar las actividades de tu empresa de una forma sencilla, una de las más importantes es la de Facturar. Esto es demasiado útil cuando deseas facturar Ordenes de Servicio. ¿Cómo acceder a la herramienta? Sigue esta ruta para ingresar al módulo donde podrás facturar tu orden de servicio. Ingresa desde el menú principal a Ventas, selecciona la opción Orden de servicio. Selecciona la Orden de Servicio que desees facturar. Realiza la factura de una orden de servicio Después de seleccionar la Orden de Servicio que vas a facturar vas a ingresar a un panel con la información de la orden, directamente aquí haz las siguientes acciones: Una vez dentro del panel de la orden de servicio: Haz click en la pestaña Facturación, ubicada debajo del quick-view. Haz click en el botón Nueva Factura. Ingresa toda la información necesaria Ahora verás campo a llenar dentro de la Nueva Factura, llénalos o selecciónalos de manera correcta, aquí te compartimos la información: Cliente: Selecciona el cliente al que estás emitiendo la factura. Sucursal: Selecciona la sucursal en la que estás trabajando. Almacén: Selecciona el almacén desde el cual se afectaría el inventario al generar la factura. Termino de Pago: El término de pago indica la cantidad de días que se le conceden al cliente para que pague una vez emitida la factura. Moneda: Selecciona el tipo de moneda que utilizarás, si tu moneda no está en la lista podrás configurarla en: *Configuración del Sistema / Moneda Agrega información fiscal Añade los requerimientos fiscales que solicita el SAT para tu factura: Uso del CFDI fiscal: Selecciona la opción que a la que estará ligada el uso del CFDI. Método de pago fiscal: Selecciona el método de pago que quedará registrado en tu factura. Forma de pago fiscal: Selecciona la forma de pago que quedara registrada en tu factura. Estos próximos campos no son obligatorios, se utilizan en caso de que canceles una factura y requieras sustituir esa factura cancelada por una nueva, de lo contrario puedes dejarlos en blanco: Tipo de relación fiscal UUIDS de la relación fiscal Banco origen Cuenta fiscal origen Añade los productos de tu factura Dentro de esta sección agrega solo los productos que incluye la factura del cliente: Producto: Escribe para buscar tu producto o servicio previamente registrado en Kordata, o selecciónalo de la lista desplegable. Descripción: Una vez seleccionado el producto, aquí se muestra su nombre, podrás editarlo para fines prácticos de agregar anotaciones o una descripción más amplia del producto o servicio. Cantidad: Captura la cantidad, acepta decimales. Precio unitario: El precio unitario se toma automáticamente del producto seleccionado, pero podrás editarlo si así lo deseas. El precio mostrado puede estar definido por la lista de precios seleccionada en la sección de información general, o también por la lista de precio establecida para el cliente al que se le está facturando. Tasas de impuestos: Las tasa de impuestos se seleccionan automáticamente desde el producto seleccionado siempre y cuando estén asignadas en el producto, también son editables para que puedas quitar o agregar alguna tasa de impuestos. Desde aquí se puede agregar alguna tasa de retención de impuestos de ser necesario. Impuestos: Se calculan automáticamente, considerando el precio unitario, la cantidad de producto y las tasas de impuestos seleccionadas. También influye el descuento en caso de agregar un descuento al producto. Porcentaje de descuento: Captura el porcentaje de descuento que quieres aplicar para esta fila. Subtotal: Se calcula automáticamente, basado en: precio unitario por cantidad, no contiene el impuesto ni el descuento. Abajo de la barra de productos añadidos podrás ver el total de la venta después de impuestos. Agrega información adicional Esta información te ayuda en la organización de tu empresa, es completamente adicional: Ejecutivo: El ejecutivo predeterminado es el usuario que está registrando. Comentarios: Comentarios para emitir la factura. Términos y condiciones: Agrega algún término o condición que desees imprimir en la factura. Para guardar la factura solo da click en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Ahora la puedes imprimir o enviarla directamente al cliente.