Etiquetas para inventarios: ¿Cuál es la mejor?

La identifación correcta de productos es clave para llevar un control eficiente del inventario en cualquier empresa. Las etiquetas para inventarios permiten identificar, rastrear y gestionar productos dentro de almacenes, tiendas o centros de distribución. Dependiendo del tipo de negocio y del sistema de gestión utilizado, existen diferentes tipos de etiquetas que facilitan estas tareas.

En el blog Kordata queremos compartirte los tipos de etiquetas más utilizados para inventarios y cómo ayudan a mejorar la organización y el control de productos.

¿Por qué existen distintas etiquetas para inventarios?

Cada empresa elige a su gusto la forma de ordenar y etiquetar su inventario, dependiendo de las necesidades internas del negocio. Aspectos como el espacio de almacen, uso de scanners, uso de ERPs de Inventario y otros más influyen en tu proceso de decisión.

Tipos de etiquetas para inventarios

1. Etiquetas con SKU

El SKU (siglas en inglés de Stock Keeping Unit) es uno de los sistemas de identificación más comunes en inventarios. Consiste en un código alfanumérico único asignado a cada producto o variante.

Características:

• Identifica productos específicos dentro del inventario.
• Puede incluir información como categoría, tamaño, color o modelo.
• Facilita la gestión interna del inventario.

Ejemplo:

Un SKU como CAM-NEG-M podría indicar:

• CAM = Camisa
• NEG = Color negro
• M = Talla mediana

Las etiquetas con SKU suelen colocarse en el empaque o directamente en el producto para facilitar su registro y seguimiento.

2. Etiquetas con código de barras

Las etiquetas con código de barras son las que todos conocemos, se podría decir que son las más usadas por las empresas.

Características:

• Permiten escanear productos rápidamente con lectores ópticos.
• Reducen errores humanos al registrar productos.
• Son compatibles con sistemas POS y software de inventario.

Tipos comunes de códigos de barras:

• EAN / UPC (muy usados en retail)
• Code 128 (frecuente en logística)
• Code 39 (utilizado en inventarios industriales)

Este tipo de etiquetas agiliza procesos como recepción de mercancía, conteos de inventario y ventas.

3. Etiquetas con códigos QR

Los códigos QR son una evolución del código de barras tradicional y permiten almacenar más información. Estos se están usando cada vez más.

Características:

• Pueden contener enlaces, información del producto o datos del inventario.
• Se pueden escanear con smartphones y lectores especializados.
• Permiten integrar inventarios con sistemas digitales o bases de datos.

4. Etiquetas RFID

Las etiquetas RFID (Radio Frequency Identification) utilizan tecnología de radiofrecuencia para identificar productos sin necesidad de escaneo directo.

Ventajas:

• Lectura automática a distancia.
• Permite escanear múltiples productos al mismo tiempo.
• Muy utilizadas en grandes almacenes y logística avanzada.

Aunque son más costosas que los códigos de barras o QR, ofrecen mayor eficiencia en inventarios de gran escala.

5. Etiquetas con número de serie

Algunos productos requieren una identificación individual mediante números de serie.

Características:

• Cada unidad tiene un código único.
• Permite rastrear historial, garantía o mantenimiento.
• Muy común en electrónicos, maquinaria y equipos.

Estas etiquetas son fundamentales cuando se necesita trazabilidad completa de cada unidad.

6. Etiquetas de ubicación

Además de identificar productos, también se utilizan etiquetas para ubicar espacios dentro del almacén.

Ejemplos:

• Pasillos
• Estanterías
• Niveles
• Secciones

Estas etiquetas ayudan a encontrar productos rápidamente y optimizan el proceso de picking.

Para finalizar

Elegir el tipo correcto de etiqueta depende del tamaño del inventario, el nivel de automatización y las necesidades del negocio. Implementar un sistema adecuado no solo mejora la precisión del inventario, sino que también optimiza los procesos operativos y reduce errores.

Si tu empresa maneja grandes volúmenes de productos, combinar SKU, códigos de barras y QR puede ser una estrategia efectiva para lograr un control de inventario más eficiente.